U začínajících podnikatelů bývá práce z domu nejjednodušším a nejlevnějším řešením, protože většinou si nemohou dovolit vlastní kancelářské prostory. Jenže co dělat, když vás samota mezi čtyřmi stěnami začne nudit či dokonce ubíjet? Tehdy na scénu přicházejí kavárny nebo, ještě lépe, sdílení speciálních kancelářských prostor s jinými podnikateli a kreativci, takzvaný coworking. Jaké jsou výhody a nevýhody jednotlivých možností?
Home office
Práce z domu dnes není něčím výjimečným ani ve vztahu mezi firmami a jejich zaměstnanci. Vrcholoví manažeři si dobře uvědomují, že na určité úkoly potřebuje člověk mnohem více pohody a klidu, na což je domácí prostředí ideální. Pokud jste však začínající podnikatel nebo živnostník, home office bývá, alespoň zpočátku, jedinou vhodnou alternativou.
Výhody:
- Pokud pracujete z domu, můžete si prostor přizpůsobit přesně dle vlastních potřeb a představ, případně pracovat z kterékoli místnosti bytu nebo domu.
- Jste nadmíru flexibilní a můžete pracovat v době, kdy vám to nejvíce vyhovuje, ať už brzy ráno nebo pozdě v noci.
- Doma vám stačí i pohodlné oblečení.
- Ušetříte čas i peníze za dojíždění do práce, stravování se mimo domu, poplatky za parkování a další výdaje, což je pro začínající podnikatele klíčové.
Nevýhody:
- Doma můžete mít větší sklony prokrastinovat. Home office vyžaduje od člověka extrémní disciplínu, aby dokázal odolat rozptýlení a ruchům, jakými jsou například děti (v případě pracujících maminek), domácí mazlíčci, nečekané návštěvy pošťáků či rekonstrukce u sousedů.
- Lidé nezřídka přestávají o sebe dbát, protože „nepotřebují“ vypadat upraveně před ostatními. Před zapnutím počítače se proto oblečte do normálních šatů, pokud jste žena, naličte se.
- Úplné ticho může být zdánlivou výhodou. Ukazuje se, že výhodnější bývá mírný hluk, například v podobě rádia nebo tišší hudby. Ideální zvukový podmaz se dá nastavit přes různé aplikace, jako jsou Noisli 2.0, fm, Noizio či Coffitivity.
- Mnoho lidí pracuje doma více. Jelikož mají nutkání neustále kontrolovat počítač, stírají se jim hranice mezi povinnostmi a volným časem. • Izolace od lidí a ztráta sociálních kontaktů může mít negativní důsledky – člověk se časem začne cítit osamělý a odcizený.
- Podnikateli chybí dostatečné profesionální a reprezentativní zázemí, které je důležité při komunikaci s klienty a partnery, je tedy nucen dohadovat si schůzky v restauracích či v jiných prostorách.
Coffice
Je jakýmsi mezistupněm mezi prací z domova a profesionálním coworkingovým prostředím. Takovéto „kávičkové podnikání“ v bistrech či kavárnách se však vnímá spíše jako příležitostné řešení.
Výhody:
- Je jednou z možností, jak uniknout ze samoty domácí kanceláře a setkat se s jinými lidmi.
- Pracovní povinnosti i meetingy s klienty můžete jednou ranou vyřídit přímo v kavárně.
- Stále více kaváren ve velkých městech myslí i na digitální nomády a přizpůsobuje tomu svou nabídku, služby i prostory.
Nevýhody:
- Všechny kavárny nejsou přizpůsobeny pro potřeby pracujících – mohou mít nevhodné sezení, iritující hudbu či příliš mnoho hlučných hostů.
- Odradit vás může i pomalé či nefunkční wifi připojení. Na lehkou míru byste neměli brát ani riziko při používání nechráněné veřejně dostupné sítě.
- V kavárně se i obyčejná zásuvka může stát obrovským problémem.
- Existují jistá nepsaná pravidla, jak se v kavárně chovat, aby vás obsluhující personál toleroval, například navštěvovat podniky mimo provozní špičky, něco si objednat alespoň každou hodinu či dvě, nešetřit na spropitném, neroztahovat se se svými věcmi a telefonáty vyřizovat tak, že se diskrétně vzdalte, abyste ostatní nerušili.
Coworking
Coworking představuje sdílení společného kancelářského prostoru několika nezávisle pracujícími jednotlivci, kteří si obvykle pronajímají samostatné pracovní místo v open space kanceláři. Formy placení se mohou lišit, někdy fungují na denní, týdenní či měsíční bázi, jiná coworkingová centra zase upřednostňují členský poplatek.
Výhody
- Atmosféra pracovního prostředí přináší větší motivaci i lepší time management.
- Odpadá vám péče o vlastní kancelářský prostor i zbytečné náklady s ním spojené.
- Coworkingové místo můžete využívat podle vaší potřeby.
- Je větší šance, že zde natrefíte na podobně smýšlejících lidí nebo profesionály z branže, kteří mají důležité kontakty nebo vám dokáží poradit.
- Některá centra mají dokonce komunitního manažera, který vám pomůže a nasměruje na správné lidi.
- Mohou vám zde poskytnout poštovní schránku, vlastní zamykatelnou skříňku na uložení věcí, občerstvení či lounge zónu, ve které můžete pracovat ještě komfortněji.
- Nabízejí také prostory na mítinky, workshopy či různé zábavné eventy, ale i různé služby, například grafických designérů, copywriterů apod.
Nevýhody
- Musíte počítat s vedlejšími (skrytými) náklady, jako jsou výdaje na stravu, nápoje a dojíždění či parkovné. Pokud máte možnost, vybírejte si coworkingové centrum v blízkosti svého bydliště, případně v dosahu centra
- Život v coworkingové komunitě předpokládá, že budete více chodit s jinými lidmi na oběd nebo drink, proto musíte počítat i s těmito „networkingovými výdaji“.
- Pokud nejste zrovna extrovertní typ, coworking nejprve vyzkoušejte jen na krátkou dobu.
- Pokud máte děti, budete jim muset zařídit vhodný dozor.
- V centru vám poskytnou místo a připojení k internetu, využíváte však vlastní vybavení. Případně si své cennosti pojistěte proti možné ztrátě, poškození nebo krádeži.
Ať se už rozhodne pro kteroukoliv z možností, je důležité, abyste především mysleli na efektivitu své práce. Spočítejte si, kolik plusů a minusů vám nabízí konkrétní alternativa. Každý z nás je jiný, a proto si i vy musíte najít vlastní osvědčený recept.
