Tipy jak zvýšit produktivitu v práci

Den má jen 24 hodin. Ty však mnohým z nás nestačí na splnění všech povinností. Příčinou je hlavně naše nízká produktivita. Tento článek vás provede několika jednoduchými, ale efektivními strategiemi na to, aby se vám to podařilo.

Existují dva způsoby, jak zvýšit váš výkon – můžete se pokusit přijít na to, jak by mohl den trvat více hodin nebo jednoduše pracovat efektivněji. Jak reálná se však zdá jen druhá možnost. Lepší výkonnost v práci není raketová věda, ale vyžaduje abyste se více soustředili na to, jak využíváte svůj čas.

Dodržujte dvouminutové pravidlo

Na to, abyste svůj čas strávený v práci využili co nejefektivněji doporučuje známý podnikatel Steve Olenski „dvouminutové pravidlo“. Jeho princip je jednoduchý. Pokud vám během práce napadne úkol o které si myslíte, že ji zvládnete do dvou minut, okamžitě ji udělejte. Podle Olanského vám takový přístup k pracovním úkolům ušetří mnohem více času. Pokud byste roli neprovedli okamžitě ale odložili ji na později její splnění by vám trvalo mnohem déle.

Přestaňte s multitaskingem

Mohlo by se nám zdát, že pokud se naučíme vykonávat více činností současně zvýšíme tak naši produktivitu. Psychologové se však shodují, že provádění více činností najednou vás v konečném důsledku stojí mnohem více času. Pokud děláme více činností současně našemu mozku trvá mnohem déle, než se začne plně soustředit. Studie ukazují, že multitasking snižuje vaši efektivitu až o 40%.

Sledujte kolik času strávíte při plnění konkrétních úkolů

Mnoho lidí si myslí, že dobře vědí kolik času jim zabírá splnění jejich pracovních úkolů. Některé výzkumy však dokazují, že pouze 17% lidí ví přesně odhadnout svůj čas vynaložený při plnění svých pracovních povinností. V současnosti jsou však na trhu různé online nástroje, které vám tuto práci usnadní. Zkuste být při monitorování vašeho pracovního času důslednější s použitím aplikace Rescue Time nebo Toggle. Díky nim zjistíte, kolik času ztrácíte trávením na sociálních sítích, prohlížením e-mailů, čtením článků a podobně.

Krátká přestávka může pomoci
Krátká pauza určitě pomůže vaší produktivitě.

Vezměte si krátkou přestávku

Může to znít neuvěřitelně, ale přestávka skutečně může pomoci vaší produktivitě. Při nepřetržité práci na jedné úloze dochází ke ztrátám výkonnosti protože, váš mozek se prostě nedokáže soustředit na jednu roli více než 1 hodinu. Pokud si vezmete například každou hodinu 5 minutovou přestávce udržíte se tak konstantní výkon při plnění vašich pracovních povinností.

Zbavte se iluze dokonalosti nebo „done is better than perfect“

Přirozeně se snažíme o to, aby naše práce byla splněna na 100%. Avšak trápením se nad tím, jak přivést pracovní zadání k dokonalosti vám častokrát může zabrat více času než byste chtěli. Důležité je abyste práci dokončili. Vždy se k ní můžete vrátit a vylepšit ji.

Vypněte si oznámení

Nenechte se při práci rozptylovat oznámeními z vašeho mobilního telefonu. Studie kalifornské univerzity ukázala, že našemu mozku trvá až 23 minut, dokud se opět začne plně soustředit na pracovní úkol. To je dobrý důvod pro to, abyste se nenechali vyrušovat mobilními oznámeními.

Dopřejte si dostatek spánku

Všichni víme, že nedostatek spánku má negativní vliv na náš výkon. Nedostatek spánku snižuje naši koncentraci, paměť a má negativní vliv na naše logické myšlení. Dopřejte si proto každý den alespoň 7-9 hodinový spánek. Pokud si nemůžete dopřát kvalitní spánek během noci, dopřejte si čas na krátkého šlofíka během dne.

Každý váš den nebude produktivní na 100%. Netrapte se však nad tím a raději zaměřte svou energii na implementování těchto tipů do vašeho pracovního času. Jakmile přijdete na to, které z nich jsou pro vás ideální budete velmi překvapen o kolik práce zvládnete udělat víc. Jak vypadá váš pracovní den? Dopřejete si během něj krátkou pauzu na kávu nebo jste spíše zastánci vytrvalé práce? Dejte nám vědět v komentáři.

  • Komentáře

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Upozornit na
  • Podobné články
0
Rady a tipy

7 tipů, jak dodat šťávu firemnímu blogu

0
Novinky Rady a tipy

I podnikatelé potřebují kvalitní životopis. Jak ho vytvořit?

0
Novinky Rady a tipy

8 důvodů, proč multitasking nefunguje

Navigácia

Magazíny